Varaussähköpostin otsikossa tulisi näkyä asiakkaan nimi, jotta varaukset voisi yksilöidä sähköpostilaatikon sisällä. Payment confirmation and payment receipt ja sähköpostissa ne niputetaan varauspäivän mukaan yhteen. Tämä hankaloittaa varausten käsittelyä ja tietojen etsimistä sähköpostista huomattavasti.